FORMATION WORD

Sous-titre / Certification

ICDL - Rédiger, structurer et présenter des documents professionnels avec un logiciel de traitement de texte - NIVEAU STANDARD
RS7529 - Échéance de l'enregistrement : 27/02/2029

Modalités

• Type de formation : Formation à distance e-learning avec accompagnement hebdomadaire.

• Public visé : Professionnels ou futurs professionnels devant utiliser Microsoft Word dans le cadre de leur activité. Cette formation s'adresse aux personnes ayant un niveau débutant à avancé sur Word.

• Moyens matériels : Accessible à toute personne sachant lire, écrire et comprendre le français, disposant d'un ordinateur, d'une webcam et d'une connexion Internet.

• Prérequis : Aucun.

• Accessibilité handicap : Pour optimiser la qualité de notre prise en charge et faciliter l'accès à la formation, les personnes en situation de handicap sont invitées à nous en informer dès la prise de contact ou à se rapprocher de Mme Sandrine Udin Lebrun, référente handicap : sandrine@evolujob.fr

Objectifs de la formation

La production de documents numériques constitue aujourd'hui une compétence transversale indispensable. Dans des contextes variés – gestion administrative, logistique, services de proximité, qualité, santé-sécurité, juridique ou coordination de projets – la capacité à rédiger, structurer et présenter des documents clairs, homogènes et conformes conditionne directement la fiabilité et la traçabilité des activités.

Pour répondre à ce besoin, la certification reprend l'ensemble des connaissances et techniques nécessaires à l'utilisation d'un logiciel de traitement de texte. Elle couvre deux niveaux complémentaires :

• Un niveau standard, centré sur la rédaction et la mise en forme de documents courants destinés à assurer la clarté et l'efficacité des échanges quotidiens.

• Un niveau avancé, orienté vers la structuration et la normalisation de documents complexes engageant la conformité, la coordination interservices et la sécurisation réglementaire.

Le but est de donner aux apprenants une maîtrise progressive et transférable des fonctionnalités du traitement de texte, afin de renforcer leur autonomie et de garantir la fiabilité, la lisibilité et la conformité des productions documentaires.

Compétences attestées

La certification "ICDL – Rédiger, structurer et présenter des documents professionnels avec un logiciel de traitement de texte" niveau standard atteste la capacité du titulaire à :

• Identifier l'interface d'un traitement de texte en mobilisant ses principales fonctionnalités pour créer, enregistrer et organiser des documents.

• Éditer un document en utilisant les fonctions d'insertion et de sélection pour saisir, modifier et naviguer dans le contenu.

• Mettre en forme un document en appliquant le formatage du texte, des paragraphes et les styles pour structurer et clarifier le contenu.

• Enrichir un document en créant des tableaux et en insérant des objets (images, graphiques, dessins) pour illustrer et compléter l'information.

• Réaliser un publipostage en définissant la source de données et en insérant les champs pour générer automatiquement des documents personnalisés.

• Préparer un document pour l'impression en réglant la mise en page et en appliquant les vérifications pour assurer une production conforme.

Durée et accès

Durée : 19 heures de formation à distance en autoformation réparties sur 8 semaines, accessible 7j/7 et 24h/24, avec suivi pédagogique hebdomadaire en visioconférence.
Modalités d'accès : Toute demande d'inscription peut être effectuée via :

• Le formulaire en ligne sur www.evolujob.fr

• Par mail : admin@evolujob.fr

• Via le Compte Personnel de Formation (CPF)

• Par téléphone auprès de Mme Udin Lebrun : 06 70 04 05 76

• Délai d'accès : Inscription tout au long de l'année après analyse des besoins de l'apprenant. L'inscription est effective à l'étape "confirmation" sur Mon Compte Personnel de Formation et après la période légale de rétractation de 14 jours.

• Tarif : 900 € (net de taxes)

Processus d'inscription (maximum 7 jours)

1. Un premier entretien découverte avec l'assistant de formation afin d'identifier vos besoins dans leur globalité.

2. Un second entretien avec un coordinateur pédagogique afin d'analyser les besoins recueillis, vous présenter la formation, ses modalités et évaluer votre niveau d'entrée.

3. Un dernier entretien avec le chargé de suivi afin de valider l'inscription et vous présenter en détail le parcours de formation et le suivi pédagogique hebdomadaire.

4. La formation étant uniquement accessible via le CPF, l'accès peut se faire tous les jours après validation de l'offre sur votre Compte Personnel de Formation.

Moyens techniques

• Plateforme de formation e-learning ALTERCAMPUS.

• Espace personnel avec identifiant et mot de passe transmis par mail 5 jours avant l'entrée en formation.

• Assistance technique disponible : support d'aide en ligne sur la plateforme et assistance du chargé de suivi lors des sessions hebdomadaires.

Méthodes pédagogiques

• Base documentaire complète au format vidéo.

• Plateforme dédiée de formation en e-learning avec serveur dédié.

• Accompagnement hebdomadaire par un chargé de suivi pédagogique.

• Exercices et évaluations tout au long du parcours pour mesurer la progression.

• Fiches de révision envoyées en fin de formation pour préparer la certification.

La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations, de mises en pratique, de quizz et d'un test blanc en fin de parcours.

Modalités d'évaluation

• Test de positionnement EVAL en ligne avec le coordinateur pédagogique avant le début de la formation.

• Test blanc des acquis pour valider la progression en cours de parcours.

• Certificat de réalisation délivré par nos soins et certification ICDL délivrée en fin de parcours.

Certification - Format du test

Format du test : 36 questions — 35 minutes.

La certification repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l'évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l'utilisation du logiciel. À l'issue du test, le candidat se voit attribuer un score.

En deçà d'un score de 75 %, le(la) candidat(e) se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.

Programme détaillé

Environnement et méthodes

Les connaissances couvertes par le niveau ICDL Standard incluent les opérations quotidiennes et les opérations plus sophistiquées, incluant des mises en forme de documents structurés et la préparation à l'impression :

• Reconnaître l'interface d'un logiciel de traitement de texte et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation.

• Réaliser les opérations de base permettant d'insérer des données et de sélectionner des éléments en vue de l'édition du document.

• Utiliser les options de formatage et de style pour permettre la mise en forme d'un document.

• Créer et insérer des objets afin d'enrichir le contenu d'un document.

• Maîtriser la mise au point et la préparation de données afin d'utiliser de manière optimale la fonction de publipostage.

• Définir la mise en forme d'un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s'assurer de son impression en bonne et due forme.

Liste des leçons

Prise en main

• Introduction au travail dans Word

• Création d'un nouveau document

• Ouvrir un document

• Déplacement dans le document

• Enregistrer un document

• Options Word par défaut

• Travailler avec plusieurs documents

• Travail avec l'aide

Édition du texte

• Techniques de sélection de texte

• Copier et déplacer du texte

• Rechercher un document

• Remplacer le texte

• Coupure de mots

• Langue du document

Mise en forme

• Mise en forme du texte

• Mise en forme de paragraphe

• Numéroter une liste

• Listes à puces

• Ajouter une bordure et une trame de fond

• Tabulations

• Créer des modèles

Mise en page et impression

• Mise en page

• En-tête et pied de page

• Impression des documents

Insertion d'objets

• Insérer un tableau

• Insérer des graphiques

• Insérer des images

• Insérer des lettrines et des caractères spéciaux

Publipostage

• Publipostage

Contact

Référente pédagogique et référente handicap :

• Sandrine Udin Lebrun

• Email : sandrine@evolujob.fr

• Téléphone : 06 70 04 05 76